Resolves to request the 15th OIML Conference to approve the following procedure, relevant to

Resolves to request the 15th OIML Conference to approve the following procedure, relevant to the fourth paragraph of Article XIII of the Convention: a) if the designated representative of a Member State is known to no longer satisfy the conditions for membership of the Committee and the Member State has not yet designated a new representative, this person shall no longer be taken into account when establishing the quorum for decisions of the Committee, b) if the designated representative of a Member State has not responded to any communication from the Bureau for more than six months and the Bureau has made all reasonably possible attempts to contact the designated representative, the Bureau shall seek confirmation from the Member State as to the status of its representative in the Committee, according to a procedure decided by the Committee, c) if it is not possible, within a reasonable period of time to be decided by the Committee, to obtain confirmation from the Member State as to the status of its representative in the Committee, this person shall no longer be taken into account when establishing the quorum for decisions of the Committee.

Décide de demander à la $ 1 5^{\mathrm{eme}} $ Conférence de l'OIML d'approuver la procédure suivante, se rapportant au quatrième alinéa de l'article XIII de la Convention : a) s'il s'avère que le représentant désigné d'un État Membre ne remplit plus les conditions pour être Membre du Comité et que l'État Membre n'a pas encore désigné un nouveau représentant, cette personne ne doit plus être prise en compte lors de l'établissement du quorum pour les décisions du Comité, b) si le représentant désigné d'un État Membre n'a répondu à aucune communication du Bureau pendant plus de six mois et que le Bureau a entrepris toutes les tentatives raisonnablement possibles pour contacter le représentant désigné, le Bureau doit demander confirmation à l'État Membre, du statut de son représentant au sein du Comité, selon une procédure décidée par le Comité, c) s'il n'est pas possible, dans un délai raisonnable déterminé par le Comité, d'obtenir la confirmation de l'État Membre du statut de son représentant au sein du Comité, cette personne ne doit plus être prise en compte lors de l'établissement du quorum pour les décisions du Comité.